過去我們已介紹過許多關於書目管理軟體 EndNote 的使用方式，若您因為非臺大現任教職員工生而無法使用 EndNote、或是因為使用習慣而未選用 EndNote 來整理文獻的話，這裡將提供您另一種選擇，一個公開取用的免費軟體─ Mendeley。

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Mendeley (讀音「ˋmɛndəle」) 自 2008 年推出，並於 2009 年由 TechCrunch 評選為「Best Social Innovation which benefits society」，迄今全球已累積百萬使用者。Mendeley 與 EndNote 相似，可在您從收集文獻到寫論文的過程中，給予以下的支援：

• 匯整從圖書館館藏目錄、期刊、資料庫、網路資源等各種管道收集來的資料。
• 能將收集到的資料便利地搜尋與分類管理。
• 將書目、全文、個人閱讀筆記等各種相關檔案作串連。
• 也是您 PDF 全文的線上閱讀軟體，支援個人 highlight 與註記。
• 方便將收集的資料與他人分享，甚至可與其他 Mendeley 使用者建立文獻共享平台。
• 與論文撰寫結合，簡化引用與撰寫參考文獻格式的作業。

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【EndNote 與 Mendeley 的比較】

網路上已有許多書目管理軟體之間的比較，下簡列部分供您參考：

• Mendeley 自己的比較
• Wikipedia
• UW-Madison Libraries
• Penn State University Library

較細微的功能比較我們先不在此贅述，將會在後續的介紹文中呈現。以下我們先給您一些基本的大方向，供您評估是否想進一步了解與試用：

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【哪些人可優先考慮使用 Mendeley？】

• LaTex 的使用者：LaTex 是較常用於工程領域的排版軟體，Mendeley 支援生成 LaTex 所需的 BibTex 文檔，對 LaTex 文件中的書目引用較 EndNote 方便許多。
• 無法取得 EndNote 者：因 EndNote 是需要付費訂購的軟體，若您非臺大師生，而您任教或就讀的學校亦未訂購任何書目管理軟體；或者您擔心畢業後無法持續使用到 EndNote 的最新版本，您可選擇 Mendeley 免費版作為替代。
• 經常收集網路資源者：若您的參考文獻有大量是來自 Wikipedia、網路新聞、專家網站、網誌文章，或您經常上 Amazon、Google Books 查找新書資訊，這些網路資源因為通常未提供匯出功能，您必須手動 key-in 書目資料到 EndNote 中，但現在 Mendeley 的Web Importer 可成為您收集網路資源的好幫手。
• 多人合作閱讀者：若您經常與實驗室、研究室的戰友們共同閱讀文獻，或正與同組組員合作進行報告，大家分工合作彼此分享重點與註記，那 Mendeley 的 Groups 功能是您的選擇之一！
• 始終對 EndNote 用不順手的使用者：介面這種東西很主觀，我們不能保證 Mendeley 一定會讓您感到比較簡單順手，但無論如何，找一套自己慣用的書目管理軟體絕對是重要的！若您曾感到 EndNote 太難、或不符習慣，Mendeley 是您的另一個選擇。
• 純粹想嘗新者：可能您本來 EndNote 用得也很習慣，只是純粹想試試看不同的工具。基本上，若您原先已有 EndNote 的使用經驗，搭配我們的圖文說明，轉換到 Mendeley應該是會蠻順利的。您不需要從零開始，原先在 EndNote 中的書目與全文都可以直接轉換到 Mendeley；若您嘗試過後還是覺得EndNote好用，也沒關係，Mendeley 中的書目與全文也都可以再轉回 EndNote。另外，EndNote 和 Mendeley 並不互斥，同時使用兩個軟體，在軟體本身和 Word 中都不會相衝，不用擔心。

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【EndNote 有哪些部分是 Mendeley 尚難取代的？】

雖然 Mendeley 與 EndNote 大多數的功能相近，但仍有部分是我們發現到目前尚無法完全取代 EndNote 的：

• 中文資料庫匯入功能支援不足：Mendeley 在書目批次匯入方面，主要以 RIS 和 Bibtex 格式，但中文資料庫未必支援，需改以 PDF 全文匯入或手動建立的方式。
• 搭配 Word 的引用功能，尚不及 EndNote 穩定、完整：Mendeley 和 EndNote 一樣提供在 Word 中引用書目的功能，但整體而言尚不及 EndNote 穩定、完整。
  • 目前不支援 office 64 位元版本：以 office 2010 為例，您可開啟 Word 程式後，在「檔案」→「說明」下看到目前的 office 版本。建議您安裝後，先測試在 Word 中的引用功能是否可正常運作，或有無其他相容性問題，以免白忙一場。
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  • 對引用格式調整的空間較小：在 Mendeley 中，雖已提供千餘種現成的 Styles，可在 Word 文件中呈現指定的引用格式，但有時我們仍有個別的引註 (citation) 或參考文獻 (reference) 格式修改需求。這在 EndNote 中，我們可以透過「Edit Citations」或「Output Style 修改」功能來達到。但免費版 Mendeley 目前僅能套用固定格式，未提供修改 Style 的使用者介面，您必須了解 Citation Style Language (CSL) 以及具備該語言的編寫能力，才能自製或修改 Styles。若該 Style 格式有需要調整之處，您需要移除變數後再自行手動修改。
  • 不過，Mendeley 在 LaTex 中引用的功能，較 EndNote 方便很多，這是值得推薦給 LaTex 使用者的。
• 無 Find Full Text 功能：EndNote 的 Find FullText 功能，可針對已收集的書目自動去網路上批次徵集可取得的全文，十分方便。但 Mendeley 目前尚無提供此功能，若您僅匯入書目，則需手動附加全文。

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【Mendeley 快速指引】

• 【建立 Mendeley 環境】
  • 「Mendeley 的第一課：安裝 Mendeley」
  • 「Mendeley 行動裝置應用」
• 【收集文獻】
  • 「如何將 EndNote 書目與全文匯入 Mendeley？」
  • 「如何將 PDF 全文批次匯入 Mendeley？」
    • 「Watch folders：將 PDF 匯入 Mendeley 更偷懶的方法！」
  • 「如何從資料庫批次匯出書目至 Mendeley？」
  • 「Web Importer ─ Mendeley 的網路資源捕手」
  • 「Mendeley Research Catalog ─ 學術文獻共享庫，與全球研究者同步閱讀」
  • 「如何在 Mendeley 中手動建立書目？」
• 【書目與全文管理功能】
  • 「Mendeley 書目管理功能 ─ 標記、查詢、群組、匯出」
    • 「如何將 Mendeley 書目與全文匯入 EndNote？」
  • 「Mendeley 全文註記、Highlight 管理功能」
  • 「Mendeley Web ─ 雲端版 Mendeley」
  • 「Mendeley 的同步功能 ─ Sync Library」
  • 「Mendeley 書目全文的備份與還原」
  • 「Mendeley Groups ─ 合作閱讀，分享筆記的空間」
• 【搭配文書軟體引用文獻】

  • 「使用 Mendeley 在 LaTex 中引用文獻」
  • 「Mendeley 搭配 WORD 寫論文」
  • 「用 Mendeley 加入 Word 的書目，如何更換引用格式？」
  • 「用 EndNote 寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存 (3) ─ EndNote + Mendeley」
  • 「用 Mendeley 寫論文的最後一步：移除變數」

By 張育銘

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